こんにちは、予約ルームズブログ編集部の湯川です！

皆さんは「いつの間にか会議の時間をオーバーしてしまった…」

という経験はありませんか？

私は前職では自分を含め、会議時間をオーバーする人だらけだったので、

「会議の延長＝いつものこと」と思っていました。

ですが、会議室予約システム「予約ルームズ」を提供するレセプショニストに入社してからは、

会議の延長を見かけることはぼなくなり、

自分自身も延長しなくなりました…！

今回はレセプショニストの会議で活用しているタイムマネジメント用のアプリと、

その他のおすすめのアプリを紹介します。

会議のタイムマネジメントをしたい方や集中力を高めたい方は、

この機会にぜひチェックしてみてください！

【おすすめ】タイムキープから会議の効率化まで役立つアプリ

会議で使うタイムキーパーアプリは、以下のポイントを押さえていることが重要です。

特に「会議運営にフォーカスした仕様や機能」があるアプリは意外と少なく、

時間管理に関する機能しかないことが多いです。

しかし、「予約ルームズ」はタイムキープだけでなく、

会議室の予約効率化・空き状況のカンタン把握、空予約・無断延長の防止など、

会議にまつわるトラブルの解消に役立つ機能を備えています。

「予約ルームズ」の課題解決事例を資料で見る

「予約ルームズ」は、会議室の利用状況をどこからでもリアルタイムに把握できる

会議室予約システムです。

会議室の外に設置した会議室端末、お使いのカレンダーツール、システムの管理画面などから

利用状況や空き状況が一目でわかるので、会議室探しの時間を短縮できます。

また、空いている会議室はその場でささっと予約することが可能ですので、

急いで会議をしなければいけない時にも便利です。

もちろん、会議時間のタイムキーパーに役立つ機能など、様々な機能を備えています。

画像のように、会議の残り時間が端末に大きく表示され、

終了10分前にアラートが鳴るようになっています。

視覚でも、音声でも会議時間をお知らせしてくれるので、

勝手な会議延長も防ぐことができますよ。

会議のタイムキーパーはもちろん、会議の質を向上させたい方には

ぜひチェックしてみてください。

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タイムキーパー用アプリ3選

ここでは、会議のタイムキーパーに使えるアプリを3つ紹介します。

※いずれもiPhoneやiPadにアプリをインストールして利用するアプリです。

グッドタイムキーパー

「効率的な会議運営のためのタイマー＆アラーム」アプリの『グッドタイムキーパー』は、

タイマーアプリの中でも会議運営に特化したアプリです。

会議の議題分だけ個別にタイマーを設定して計測することが可能です。

テンプレートの保存ができるため、一度設定したら次回からはすぐに設定が呼び出せて、

定例会議のタイムキープに役立ちます。

会議の終了時に予定と実績が一覧表示されるので、会議の時間運びを振り返ることができ、

次回以降の会議に活かすことができます。

プレゼンタイマー

「チーン!!」という呼び鈴をイメージさせるシンプルなタイマーアプリ『プレゼンタイマー』。

学会発表やカンファレンスでのプレゼンテーション用のタイマーとしてリリースされていますが、

そのシンプルさから利用の幅が広く、会議のタイムキーパーとしても利用されています。

タイマーのベル音を3つまで設定できるため、

「会議開始から30分経過」→「会議終了10分前」→「終了5分前」などのように、

段階的に設定することが可能です。

ベルが鳴るたびに時刻表示の色が変わるため、

時刻以外にも会議終了時間を知らせることに役立ちます。

TimeKeeper for Presentation

プレゼンテーションの進行を円滑にする『TimeKeeper for Presentation』。

時刻表示が大きく、見やすいので、会議参加者が時間を意識するのに役立ちます。

アラームのベル音を鳴らす時間の設定を複数管理できるため、

会議ごとのアラーム設定も簡単に用意できます。

またベルの音がキレイなので、会議中のアラームで議論が邪魔になるようなこともありません。

アプリ活用で会議の質をアップデート

いかがだったでしょうか？

会議を円滑に進めて、時間内に議論や決定を終わらせるためには、

会議のタイムキーパーが重要です。

本記事が、皆様のタイムキーパーアプリ選びや、会議の質向上のヒントになれば幸いです。

最後までご覧いただきありがとうございました！

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