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たくさんのお客さまに選ばれて
会議室予約システム部門1位を獲得
※1 2023年中に「BOXIL SaaS」上へ新たに投稿された口コミ評価の総得点が、会議室予約システム部門でもっとも高いサービスをスマートキャンプ株式会社が選出
※2 「BOXIL SaaS」上に投稿された口コミを対象に、「サービスの安定性」「機能満足度」「カスタマイズ性」「お役立ち度」「使いやすさ」において会議室予約システム部門で最も高い平均点を獲得したサービスをスマートキャンプ株式会社が選出(対象期間:2023年1月1日~2023年12月31日)
予約ルームズで
できること
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管理強化で利用マナーの改善
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空予約を自動キャンセル
利用開始時間を一定時間過ぎても入室が確認できない場合、
予約を自動キャンセルします。 -
無断延長アラート
利用時間10分前から終了時間のアラートが作動します。
次の来訪者が受付すると会議室利用者に通知されます。 -
無断利用の防止
会議室の端末で次の利用者の予定が表示されるため、
勝手に従業員が利用することを防止できます。
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自動分析で改善ポイントの特定
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空予約の原因特定
空予約の多い人、空予約の多いタイトルなどの情報が一覧で表示されます。
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稼働率の見える化
会議室の稼働率や稼働されている時間帯などが一目でわかります。
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入退室時間の把握
誰がいつ会議室に入退室を行ったかなどの時間が表示されます。
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選べる予約・入室方法で様々なシーンに対応
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会議室のその場で予約
他の端末を開かずに、会議室前の端末で即予約できます。
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異なるカレンダーツール
マルチテナント機能でダブルブッキングせずに予約できます。
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Webからどこでも予約
スマホやPCでアプリから空いてる会議室をすぐ予約できます。
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QRコードを読み取り
QRコードを読み込めばすぐに利用できます。
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Web予約画面にアクセス
Web予約画面からすぐに入室を開始できます。
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NFCカードをタッチ
NFCカードをタッチすると入室ができます。
お客様の声
ご利用イメージ
会議室・フォンブースなどの入退室の端末、管理画面、
時間お知らせ機能のイメージを掲載しております。
オフィス統合によるグループテナント問題を解決
予約ルームズを介すと、複数のグループウェアを使っていてもダブルブッキングせず、会議室予約が可能に。
A社のオフィス内にB,C,D社が移転する場合。
A社とB,C,D社がそれぞれ別のグループウェア(テナント)のため、会議室の予約ができない。
予約ルームズのマルチテナント機能で解決。
こんな場所におすすめ
会議室
フォンブース
WEB会議ブース
ソファースペース
動画イメージ
時間お知らせ端末
RECEPTIONISTシリーズ連携
よくある質問
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会議室予約システム「予約ルームズ」と連携できるグループウェアは何ですか?
GoogleWorkSpace(Googleカレンダー)、Microsoft365(Office365|Outlook予定表)、サイボウズGaroonと連携が可能です。
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会議室予約システム「予約ルームズ」の利用料金はいくらですか?
3つのプランがあります。詳細は料金表にてご確認いただけますので、お手数ですが、下記からお受取りください。
料金表をもらう -
契約前にトライアルは可能でしょうか?
ご導入前に動作確認としてトライアルを無料で提供しています。お手数ですが、以下から問い合わせください。
トライアルの問い合わせをする -
会議室予約システム「予約ルームズ」の特徴は何ですか?
様々なサービスとの連携や使いやすく設計されたUIUXの他、導入しやすい価格や多くの機能などの特徴があります。
資料をもらう -
セキュリティへの取り組みを教えてください。
情報セキュリティマネジメントシステム(Information Security Management System、以下、ISMS)の国際規格である「ISO/IEC27001」とISMSクラウドセキュリティに関する国際規格「ISO/IEC27017」の認証を2022年9月25日付で取得しています。
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別々のグループウェアとも連携可能ですか?
はい、グループテナント機能(マルチテナント機能)により、別々または複数のグループウェアを連携し、会議室の予約管理を可能にします。
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座席予約も可能でしょうか?
はい、可能です。お手数ですが、以下からスタッフに問い合わせください。
問い合わせをする -
会議室予約システム「予約ルームズ」の導入メリットは何ですか?
以下のようなメリットがあります。
(1)空いてる会議室を探さなくても一目でわかるので、すぐに予約できる。
(2)会議室の予約・利用情報が集約されて可視化されるため、管理コストを削減できる。
(3)空予約が多い人を視覚化できるので、改善につなげることができる。
(4)予約があるのに使われていない会議室を自動でキャンセルし、他の利用者が使える状態にできる。
(5)利用者に予約終了時間を知らせることで、無断延長を防止できる。
(6)会議室稼働率を改善し、オフィス賃料の無駄使いを防ぐことができる。
RECEPTIONISTシリーズについて
RECEPTIONISTシリーズは、ビジネス上のつながりをテクノロジーでスマートにすることで
各従業員が本来やるべき業務に集中でき、働きやすい環境に変えていくクラウドサービス群です。