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たくさんのお客さまに選ばれて
会議室予約システム部門1位を獲得
※1 2023年中に「BOXIL SaaS」上へ新たに投稿された口コミ評価の総得点が、会議室予約システム部門でもっとも高いサービスをスマートキャンプ株式会社が選出
※2 「BOXIL SaaS」上に投稿された口コミを対象に、「サービスの安定性」「機能満足度」「カスタマイズ性」「お役立ち度」「使いやすさ」において会議室予約システム部門で最も高い平均点を獲得したサービスをスマートキャンプ株式会社が選出（対象期間：2023年1月1日～2023年12月31日）
予約ルームズで
できること
管理強化で利用マナーの改善
空予約を自動キャンセル
利用開始時間を一定時間過ぎても入室が確認できない場合、
予約を自動キャンセルします。無断延長アラート
利用時間10分前から終了時間のアラートが作動します。
次の来訪者が受付すると会議室利用者に通知されます。無断利用の防止
会議室の端末で次の利用者の予定が表示されるため、
勝手に従業員が利用することを防止できます。
自動分析で改善ポイントの特定
空予約の原因特定
空予約の多い人、空予約の多いタイトルなどの情報が一覧で表示されます。
稼働率の見える化
会議室の稼働率や稼働されている時間帯などが一目でわかります。
入退室時間の把握
誰がいつ会議室に入退室を行ったかなどの時間が表示されます。
選べる予約・入室方法で様々なシーンに対応
会議室のその場で予約
他の端末を開かずに、会議室前の端末で即予約できます。
異なるカレンダーツール
マルチテナント機能でダブルブッキングせずに予約できます。
Webからどこでも予約
スマホやPCでアプリから空いてる会議室をすぐ予約できます。
QRコードを読み取り
QRコードを読み込めばすぐに利用できます。
Web予約画面にアクセス
Web予約画面からすぐに入室を開始できます。
NFCカードをタッチ
NFCカードをタッチすると入室ができます。
ご利用イメージ
会議室・フォンブースなどの入退室の端末、管理画面、
時間お知らせ機能のイメージを掲載しております。
オフィス統合によるグループテナント問題を解決
予約ルームズを介すと、複数のグループウェアを使っていてもダブルブッキングせず、会議室予約が可能に。
A社のオフィス内にB,C,D社が移転する場合。
A社とB,C,D社がそれぞれ別のグループウェア(テナント)のため、会議室の予約ができない。
予約ルームズのマルチテナント機能で解決。
こんな場所におすすめ
会議室
フォンブース
WEB会議ブース
ソファースペース
動画イメージ
時間お知らせ端末
RECEPTIONISTシリーズ連携
よくある質問
会議室予約システム「予約ルームズ」と連携できるグループウェアは何ですか？
GoogleWorkSpace(Googleカレンダー)、Microsoft365(Office365｜Outlook予定表)、サイボウズGaroonと連携が可能です。
会議室予約システム「予約ルームズ」の利用料金はいくらですか？
契約前にトライアルは可能でしょうか？
会議室予約システム「予約ルームズ」の特徴は何ですか？
セキュリティへの取り組みを教えてください。
別々のグループウェアとも連携可能ですか？
座席予約も可能でしょうか？
会議室予約システム「予約ルームズ」の導入メリットは何ですか？
RECEPTIONISTシリーズについて
RECEPTIONISTシリーズは、ビジネス上のつながりをテクノロジーでスマートにすることで
各従業員が本来やるべき業務に集中でき、働きやすい環境に変えていくクラウドサービス群です。
詳しくは、
詳細な機能と料金がわかる資料
基本的な機能はもちろん、サポートの内容など詳しくご紹介しています。
サービス導入を検討されている方にぜひご覧いただきたい資料になります。
