空いているのに、予約でいっぱい。

予約ルームズの導入効果

1

システムの利便性を活かした
会議室予約・利用マナー改善

2

会議室の過不足をデータで解決
次世代の快適オフィスへ

3

企業の今にフィットする
自在な利用環境を構築

便利なオプション機能

フロアマップ機能

サイネージ端末に個社ごとのフロアマップや予約・利用状況が表示可能に。どこの会議室が空いているか一目でわかるため、急な打合せにも対応できます

マップ＋会議予定リスト表示マップ＋リストマップのみ表示マップのみリストのみ表示リストのみ

※上記画面を表示するPC・モニターはお客様でご用意いただきます。指定された図面を基にデザインを起こします。

ご利用イメージ

時間お知らせ端末

会議当日

時間お知らせ端末動画を再生

RECEPTIONISTシリーズ連携

運用

RECEPTIONISTシリーズ連携動画を再生

会議室予約方法 (Outlookと相互連携)

予約

普段使用しているカレンダーツールと相互連携しているため、予約内容が会議室端末に即時反映されます。従来の運用を変える必要がないため、導入ハードルがぐっと下がります。連携される情報はリソース情報（会議室情報）や各ユーザーの予定です。

※1 Outlook／Google／Garoonのクラウド版で連携可能
※2 RECEPTIONIST（受付システム）を併用する場合は、Outlookのアドイン機能で同じ画面上から来客登録が可能になります。

入退室方法 (タブレット利用)

会議当日

その場で会議室を予約でき、空室か使用中かは、色で識別できるようになっています。視覚的に利用状況を確認でき、誰でも直感で操作できるインターフェースです。

その場で入室予約

時間枠選択

→

※15/30/60/90/120分で次の予定まで空いている時間枠のみ表示

終了10分前アラート

延長

→

※部屋の前・部屋の中に1台設置の場合のアラート(音あり）

※予約終了時間から15/30/45/60分までの延長枠

たくさんのお客さまに選ばれて会議室予約システム部門1位を獲得

※1

※2

よくあるご質問

• Q会議室予約システム「予約ルームズ」と連携できるグループウェアは何ですか？＋

  Google Workspace（Googleカレンダー）、Microsoft 365（Office 365／Outlook予定表）、サイボウズGaroonと連携が可能です。

• Q会議室予約システム「予約ルームズ」の利用料金はいくらですか？＋

  3つのプランがあります。詳細は料金表にてご確認いただけますので、お手数ですが、下記からお受取りください。

  料金表をもらう
• Q契約前にトライアルは可能でしょうか？＋

  ご導入前に動作確認としてトライアルを無料で提供しています。お手数ですが、以下から問い合わせください。

  トライアルの問い合わせをする
• Q会議室予約システム「予約ルームズ」の特徴は何ですか？＋

  様々なサービスとの連携や使いやすく設計されたUIUXの他、導入しやすい価格や多くの機能などの特徴があります。

  資料をもらう
• Qセキュリティへの取り組みを教えてください。＋

  情報セキュリティマネジメントシステム（Information Security Management System、以下、ISMS）の国際規格である「ISO/IEC27001」とISMSクラウドセキュリティに関する国際規格「ISO/IEC27017」の認証を2022年9月25日付で取得しています。

• Q別々のグループウェアとも連携可能ですか？＋

  はい、グループテナント機能（マルチテナント機能）により、別々または複数のグループウェアを連携し、会議室の予約管理を可能にします。

• Qグループウェアと連携させずに予約ルームズを利用することは可能ですか？＋

  はい。新しい連携機能（Roomsカレンダー）を利用することで可能になります。

• Q会議室予約システム「予約ルームズ」の導入メリットは何ですか？＋

  以下のようなメリットがあります。

  1. 空いてる会議室を探さなくても一目でわかるので、すぐに予約できる。
  2. 会議室の予約・利用情報が集約されて可視化されるため、管理コストを削減できる。
  3. 空予約が多い人を視覚化できるので、改善につなげることができる。
  4. 予約があるのに使われていない会議室を自動でキャンセルし、他の利用者が使える状態にできる。
  5. 利用者に予約終了時間を知らせることで、無断延長を防止できる。
  6. 会議室稼働率を改善し、オフィス賃料の無駄使いを防ぐことができる。