会議室の予約管理システム「予約ルームズ」

会議室予約システム

会議室予約システム「予約ルームズ」
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たくさんのお客さまに選ばれて
5つのNo.1を獲得

※1 BOXIL SaaS Award Autumn 2023「Good Service」対象期間内(2022年8月1日〜2023年7月31日)に投稿された口コミを対象に会議室予約システム部門で総得点の高いサービスに対して与えられる称号

※2 「BOXIL SaaS」上に投稿された口コミを対象に「お役立ち度」「カスタマイズ性」「サービスの安定性」「機能満足度」「使いやすさ」において会議室予約システム部門で最も高い平均点を獲得したサービスをスマートキャンプ株式会社が選出(対象期間:2022年8月1日〜2023年7月31日)

予約ルームズで
できること

  • 管理強化で利用マナーの改善

    • 空予約を自動キャンセル

      利用開始時間を一定時間過ぎても入室が確認できない場合、
      予約を自動キャンセルします。

    • 無断延長アラート

      利用時間10分前から終了時間のアラートが作動します。
      次の来訪者が受付すると会議室利用者に通知されます。

    • 無断利用の防止

      会議室の端末で次の利用者の予定が表示されるため、
      勝手に従業員が利用することを防止できます。

  • 会議室予約の自動キャンセル
  • 自動分析で改善ポイントの特定

    • 空予約の原因特定

      空予約の多い人、空予約の多いタイトルなどの情報が一覧で表示されます。

    • 稼働率の見える化

      会議室の稼働率や稼働されている時間帯などが一目でわかります。

    • 入退室時間の把握

      誰がいつ会議室に入退室を行ったかなどの時間が表示されます。

  • 空予約が多い主催者

選べる予約・入室方法で様々なシーンに対応

  • 会議室のその場で予約

    他の端末を開かずに、会議室前の端末で即予約できます。

    会議室予約を端末から行う
  • 異なるカレンダーツール

    マルチテナント機能でダブルブッキングせずに予約できます。

    異なるカレンダーツールから予約
  • Webからどこでも予約

    スマホやPCでアプリから空いてる会議室をすぐ予約できます。

    スマホやPCですぐに予約
  • QRコードを読み取り

    QRコードを読み込めばすぐに利用できます。

    QRコードで入室する
  • Web予約画面にアクセス

    Web予約画面からすぐに入室を開始できます。

    管理画面で予約する
  • NFCカードをタッチ

    NFCカードをタッチすると入室ができます。

    NFCカードで予約する

ご利用イメージ

会議室・フォンブースなどの入退室の端末、管理画面、
時間お知らせ機能のイメージを掲載しております。

  • 会議室前のシステム端末-入室中-
  • 会議室予約システムから予約するシーン
  • 会議室予約システムの利用中のイメージ
  • テルブースでの会議室予約システム
  • 会議室の予約表
  • 会議室の時間お知らせ端末

オフィス結合によるグループテナント問題を解決

予約ルームズを介すと、複数のグループウェアを使っていてもダブルブッキングせず、会議室予約が可能に。

オフィスが1つのグループ会社のオフィスに集まる

A社のオフィス内にB,C,D社が移転する場合。

テナントの問題で会議室の予約ができない

A社とB,C,D社がそれぞれ別のグループウェア(テナント)のため、会議室の予約ができない。

会議室予約のマルチテナント問題を解決

予約ルームズのマルチテナント機能で解決。

こんな場所におすすめ

会議室

会議室

フォンブース

フォンブース

WEB会議ブース

WEB会議ブース

ソファースペース

ソファースペース

動画イメージ

時間お知らせ端末

RECEPTIONISTシリーズ連携

詳しくは、
資料をダウンロードください。

基本的な機能はもちろん、サポートの内容など詳しくご紹介しています。
サービス導入を検討されている方にぜひご覧いただきたい資料になります。

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よくある質問

RECEPTIONISTシリーズについて

RECEPTIONISTシリーズは、
社外ビジネスコミュニケーションをアップデートすることで、
社員ひとり一人がさらにパフォーマンスを発揮できる
環境を作るクラウドサービス群です。