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たくさんのお客さまに選ばれて
5つのNo.1を獲得
※1 BOXIL SaaS Award Autumn 2023「Good Service」対象期間内(2022年8月1日〜2023年7月31日)に投稿された口コミを対象に会議室予約システム部門で総得点の高いサービスに対して与えられる称号
※2 「BOXIL SaaS」上に投稿された口コミを対象に「お役立ち度」「カスタマイズ性」「サービスの安定性」「機能満足度」「使いやすさ」において会議室予約システム部門で最も高い平均点を獲得したサービスをスマートキャンプ株式会社が選出(対象期間:2022年8月1日〜2023年7月31日)
予約ルームズで
できること
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管理強化で利用マナーの改善
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空予約を自動キャンセル
利用開始時間を一定時間過ぎても入室が確認できない場合、
予約を自動キャンセルします。 -
無断延長アラート
利用時間10分前から終了時間のアラートが作動します。
次の来訪者が受付すると会議室利用者に通知されます。 -
無断利用の防止
会議室の端末で次の利用者の予定が表示されるため、
勝手に従業員が利用することを防止できます。
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自動分析で改善ポイントの特定
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空予約の原因特定
空予約の多い人、空予約の多いタイトルなどの情報が一覧で表示されます。
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稼働率の見える化
会議室の稼働率や稼働されている時間帯などが一目でわかります。
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入退室時間の把握
誰がいつ会議室に入退室を行ったかなどの時間が表示されます。
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選べる予約・入室方法で様々なシーンに対応
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会議室のその場で予約
他の端末を開かずに、会議室前の端末で即予約できます。
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異なるカレンダーツール
マルチテナント機能でダブルブッキングせずに予約できます。
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Webからどこでも予約
スマホやPCでアプリから空いてる会議室をすぐ予約できます。
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QRコードを読み取り
QRコードを読み込めばすぐに利用できます。
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Web予約画面にアクセス
Web予約画面からすぐに入室を開始できます。
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NFCカードをタッチ
NFCカードをタッチすると入室ができます。
お客様の声
ご利用イメージ
会議室・電話ブースなどの入退室の端末、管理画面、
時間お知らせ機能のイメージを掲載しております。
オフィス統合によるグループテナント問題を解決
予約ルームズを介すと、複数のグループウェアを使っていてもダブルブッキングせず、会議室予約が可能に。
A社のオフィス内にB,C,D社が移転する場合。
A社とB,C,D社がそれぞれ別のグループウェア(テナント)のため、会議室の予約ができない。
予約ルームズのマルチテナント機能で解決。
こんな場所におすすめ
会議室
電話ブース
WEB会議ブース
ソファースペース
動画イメージ
時間お知らせ端末
RECEPTIONISTシリーズ連携
よくある質問
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会議室予約システム「予約ルームズ」と連携できるグループウェアは何ですか?
GoogleWorkSpace(Googleカレンダー)、Microsoft365(Office365|Outlook予定表)、サイボウズGaroonと連携が可能です。
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会議室予約システム「予約ルームズ」の利用料金はいくらですか?
3つのプランがあります。詳細は料金表にてご確認いただけますので、お手数ですが、下記からお受取りください。
料金表をもらう -
契約前にトライアルは可能でしょうか?
ご導入前に動作確認としてトライアルを無料で提供しています。お手数ですが、以下から問い合わせください。
トライアルの問い合わせをする -
会議室予約システム「予約ルームズ」の特徴は何ですか?
様々なサービスとの連携や使いやすく設計されたUIUXの他、導入しやすい価格や多くの機能などの特徴があります。
資料をもらう -
セキュリティへの取り組みを教えてください。
情報セキュリティマネジメントシステム(Information Security Management System、以下、ISMS)の国際規格である「ISO/IEC27001」とISMSクラウドセキュリティに関する国際規格「ISO/IEC27017」の認証を2022年9月25日付で取得しています。
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別々のグループウェアとも連携可能ですか?
はい、グループテナント機能(マルチテナント機能)により、別々または複数のグループウェアを連携し、会議室の予約管理を可能にします。
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座席予約も可能でしょうか?
はい、可能です。お手数ですが、以下からスタッフに問い合わせください。
問い合わせをする -
会議室予約システム「予約ルームズ」の導入メリットは何ですか?
以下のようなメリットがあります。
(1)空いてる会議室を探さなくても一目でわかるので、すぐに予約できる。
(2)会議室の予約・利用情報が集約されて可視化されるため、管理コストを削減できる。
(3)空予約が多い人を視覚化できるので、改善につなげることができる。
(4)予約があるのに使われていない会議室を自動でキャンセルし、他の利用者が使える状態にできる。
(5)利用者に予約終了時間を知らせることで、無断延長を防止できる。
(6)会議室稼働率を改善し、オフィス賃料の無駄使いを防ぐことができる。
RECEPTIONISTシリーズについて
RECEPTIONISTシリーズは、ビジネス上のつながりをテクノロジーでスマートにすることで
各従業員が本来やるべき業務に集中でき、働きやすい環境に変えていくクラウドサービス群です。