会議室の予約管理システム「予約ルームズ」

会議室の予約管理システム

予約ルームズで解決へ

それ、予約ルームズで解決できます!

  • 会議室の管理・予約の
    デジタル化で、課題解決へ

    会議室の予約管理を効率化するだけでなく、
    空予約や無断延長を自動で防ぐことで、オフィスリソースの効果最大化に貢献します。

  • 会議室の予約管理システム「予約ルームズ」のイメージ
予約ルームズで解決①

会議室予約を効率化

01
開いてる会議室が一目でわかる
一覧で表示された中から会議室を予約する。

WEB管理画面で、空いてる部屋が一目でわかり、その画面から即予約が可能です。※Microsoft365(Office365も含む)、Google Workspace、Garoonと連携

02
会議室の端末をクリックして予約する
会議室の端末から予約する。

WEB管理画面にログインせず、会議室にある端末で入室予約が即可能です。

03
会議室をQRコードを読み取って予約する
QRコードを読み取って予約する。

専用アプリでQRコードを読み込めば即時に予約完了。そのまま利用できます。

予約ルームズで解決②

会議室管理をスムーズに

01
空予約を防止
入室がない場合は自動キャンセル

入室されない場合は自動でキャンセルされて、別の方が会議室を使えるようになります。

02
カウントダウン
利用時間の10分前から、利用終了のアラートでお知らせ

次の予定がない場合、次の予定がある場合でデザインが異なり、利用者にお知らせします。次の利用者が受付をすると、アラートレベルが1段階あがります。

03
会議室の利用状況がすぐわかる
会議室の利用状況が一目でわかる

WEB管理画面からリアルタイムで利用状況がわかります。

ご利用イメージ

会議室・フォンブースなどの入退室の端末、管理画面、
時間お知らせ機能のイメージを掲載しております。

  • 会議室のイメージ01
  • 会議室に入室する端末
  • 会議室を退室する端末
  • フォンブースのイメージ01
  • 管理画面
  • 会議室の時間お知らせ端末

マルチテナント機能

拠点統合で生まれる会議室のダブルブッキングの問題を、
予約ルームズを介すと複数のグループウェアを使っていても会議室予約が可能に。

オフィスが1つのグループ会社のオフィスに集まる

A社のオフィス内にB,C,D社が移転する場合。

テナントの問題で会議室の予約ができない

A社とB,C,D社がそれぞれ別のグループウェア(テナント)のため、会議室の予約ができない。

予約ルームズのマルチテナント機能で解決。

こんな場所におすすめ

会議室

会議室

フォンブース

フォンブース

WEB会議ブース

WEB会議ブース

ソファースペース

ソファースペース

動画イメージ

時間お知らせ端末

RECEPTIONISTシリーズ連携

詳しくは、
資料をダウンロードください。

基本的な機能はもちろん、サポートの内容など詳しくご紹介しています。
サービス導入を検討されている方にぜひご覧いただきたい資料になります。

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