会議室の予約管理をデジタル化して
理不尽な「空いてない」
から解放します。

会議室予約システムに関する質問

• 会議室予約システムとは何ですか？

  会議室予約システムとは、グループウェアと連携して会議室の予約や管理をデジタル化し、従業員の方々が効率的な会議室の利用ができる環境を作るシステムです。

• 会議室予約システムのメリットは何ですか？

  会議室予約システムのメリットは以下のような点があります。
  
  （1）空いてる会議室を探さなくても、一目でわかり、すぐに予約できる。
  （2）情報が集約されて可視化されるため、管理コストの削減ができる。
  （3）空予約を定期的に行っている人が視覚化されて、改善を施すことができる。
  （4）使われていない予約がある会議室を自動でキャンセルし、他の利用者が使える。
  （5）予約時間を超えて無断で利用しないように、利用者に予約時間終了の案内ができる。
  （6）無駄な会議室利用が軽減されてオフィス賃料の無駄使いを防げる。

• 会議室予約システムの比較ポイントは何ですか？

  様々な会議室予約システムがありますが、以下のポイントを意識して選別するのがおすすめです。
  
  （1）今使っているグループウェアと連携できるか。
  （2）解決したい課題を解決できる機能があるか。
  （3）費用対効果が良く、想定しているコスト以内に収まるか。
  （4）誰でも使いやすいデザインになってるか。
  （5）管理者の作業工数が現状の業務に支障がでないか。
  （6）導入後のサポート体制が整っているかどうか。