会議室の予約管理システム「予約ルームズ」

会議室の予約管理システム

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会議室予約システム「予約ルームズ」で解決へ

それ、予約ルームズで解決できます!

  • 会議室の管理・予約の
    デジタル化で、課題解決へ

    会議室の予約管理を効率化するだけでなく、
    空予約や無断延長を自動で防ぐことで、オフィスリソースの効果最大化に貢献します。

  • 会議室予約システム「予約ルームズ」のイメージ

会議室予約システムで解決①

シンプルな手順で予約

  • 一目でわかる空いてる会議室

    一目でわかる空室

    WEB管理画面・スマホアプリ・サイネージ・会議室の端末から使える会議室か一目でわかります。

  • 会議室の空予約分析機能

    予約・今すぐ利用が簡単に

    予約・即利用が2タッチで可能です。WEB管理画面・スマホアプリ・会議室の端末から予約できます。

  • 会議の無断延長防止アラートのイメージ

    QRコードを読み取って予約

    端末を準備せずに、QRコードを印刷し、それを専用アプリで読み込めば、その場で予約できます。

会議室予約システムで解決②

効率的で無駄のない利用

  • 会議室の空予約をキャンセル済み

    空予約は自動キャンセル

    入室がない場合は、自動キャンセルします。その後、別の方が入室・予約が可能となります。

  • 空予約分析機能

    空予約分析ができる

    入室がない場合は、自動キャンセルします。その後、別の方が入室・予約が可能となります。

  • 無断延長防止アラートのイメージ

    無断延長防止アラート

    利用終了10分前から時間お知らせのアラートが鳴り、退出を促します。

ご利用イメージ

会議室・フォンブースなどの入退室の端末、管理画面、
時間お知らせ機能のイメージを掲載しております。

  • 会議室前のシステム端末-入室中-
  • 会議室予約システムから予約するシーン
  • 会議室予約システムの利用中のイメージ
  • テルブースでの会議室予約システム
  • 会議室予約システムの管理画面
  • 会議室の時間お知らせ端末

オフィス結合によるグループテナント問題を解決

予約ルームズを介すと、複数のグループウェアを使っていてもダブルブッキングせず、会議室予約が可能に。

オフィスが1つのグループ会社のオフィスに集まる

A社のオフィス内にB,C,D社が移転する場合。

テナントの問題で会議室の予約ができない

A社とB,C,D社がそれぞれ別のグループウェア(テナント)のため、会議室の予約ができない。

会議室予約のマルチテナント問題を解決

予約ルームズのマルチテナント機能で解決。

こんな場所におすすめ

会議室

会議室

フォンブース

フォンブース

WEB会議ブース

WEB会議ブース

ソファースペース

ソファースペース

動画イメージ

時間お知らせ端末

RECEPTIONISTシリーズ連携

詳しくは、
資料をダウンロードください。

基本的な機能はもちろん、サポートの内容など詳しくご紹介しています。
サービス導入を検討されている方にぜひご覧いただきたい資料になります。

資料ダウンロードはこちら

会議室予約システムに関する質問

  • 会議室予約システムとは何ですか?

    会議室予約システムとは、グループウェアと連携して会議室の予約や管理をデジタル化し、従業員の方々が効率的な会議室の利用ができる環境を作るシステムです。

  • 会議室予約システムのメリットは何ですか?

    会議室予約システムのメリットは以下のような点があります。

    (1)空いてる会議室を探さなくても、一目でわかり、すぐに予約できる。
    (2)情報が集約されて可視化されるため、管理コストの削減ができる。
    (3)空予約を定期的に行っている人が視覚化されて、改善を施すことができる。
    (4)使われていない予約がある会議室を自動でキャンセルし、他の利用者が使える。
    (5)予約時間を超えて無断で利用しないように、利用者に予約時間終了の案内ができる。
    (6)無駄な会議室利用が軽減されてオフィス賃料の無駄使いを防げる。

  • 会議室予約システムの比較ポイントは何ですか?

    様々な会議室予約システムがありますが、以下のポイントを意識して選別するのがおすすめです。

    (1)今使っているグループウェアと連携できるか。
    (2)解決したい課題を解決できる機能があるか。
    (3)費用対効果が良く、想定しているコスト以内に収まるか。
    (4)誰でも使いやすいデザインになってるか。
    (5)管理者の作業工数が現状の業務に支障がでないか。
    (6)導入後のサポート体制が整っているかどうか。

RECEPTIONISTシリーズについて

RECEPTIONISTシリーズは、
社外ビジネスコミュニケーションをアップデートすることで、
社員ひとり一人がさらにパフォーマンスを発揮できる
環境を作るクラウドサービス群です。